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工作中最常用Excel函数公式大全

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工作中最常用Excel函数公式大全一、数字处理1、取绝对值  =ABS(数字)  2、取整  =INT(数字)  3、四舍五入  =ROUND(数字,小数位数) 二、判断公式 1、把公式产生的错误值显示为空  公式:C2  =IFERROR(A2/B2,””)  说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。 2、IF多条件判断返回值  公式:C2  =IF(AND(A2<500,B2=”未到期”),”补款”,””)  说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数. 三、统计公式 1、统计两个表格重复的内容  公式:B2  =COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)  说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。 2、统计不重复的总人数  公式:C2  =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))  说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。 四、求和公式 1、隔列求和  公式:H3  =SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)  或  =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)  说明:如果标题行没有规则用第2个公式 2、单条件求和  公式:F2  =SUMIF(A:A,E2,C:C)  说明:SUMIF函数的基本用法 3、单条件模糊求和  公式:详见下图  说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如”*A*”就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。 4、多条件模糊求和  公式:C11  =SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&”*”,B2:B7,B11)  说明:在sumifs中可以使用通配符* 5、多表相同位置求和  公式:b2  =SUM(Sheet1:Sheet19!B2)  说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。 6、按日期和产品求和  公式:F2  =SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)  说明:SUMPRODUCT可以完成多条件求和 五、查找与引用公式 1、单条件查找公式  公式1:C11  =VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)  说明:查找是VLOOKUP最擅长的,基本用法  2、双向查找公式  公式:  =INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))  说明:利用MATCH函数查找位置,用INDEX函数取值 3、查找最后一条符合条件的记录。  公式:详见下图  说明:0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值,而lookup可以忽略错误值 4、多条件查找  公式:详见下图  说明:公式原理同上一个公式 5、指定区域最后一个非空值查找  公式;详见下图  说明:略 6、按数字区域间取对应的值  公式:详见下图  公式说明:VLOOKUP和LOOKUP函数都可以按区间取值,一定要注意,销售量列的数字一定要升序排列。 六、字符串处理公式 1、多单元格字符串合并  公式:c2  =PHONETIC(A2:A7)  说明:Phonetic函数只能对字符型内容合并,数字不可以。 2、截取除后3位之外的部分  公式:  =LEFT(D1,LEN(D1)-3)  说明:LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个 3、截取-前的部分  公式:B2  =Left(A1,FIND(“-“,A1)-1)  说明:用FIND函数查找位置,用LEFT截取。 4、截取字符串中任一段的公式  公式:B1  =TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1,” “,REPT(” “,20)),20,20))  说明:公式是利用强插N个空字符的方式进行截取 5、字符串查找  公式:B2  =IF(COUNT(FIND(“河南”,A2))=0,”否”,”是”)  说明: FIND查找成功,返回字符的位置,否则返回错误值,而COUNT可以统计出数字的个数,这里可以用来判断查找是否成功。 6、字符串查找一对多  公式:B2  =IF(COUNT(FIND({“辽宁”,”黑龙江”,”吉林”},A2))=0,”其他”,”东北”)  说明:设置FIND第一个参数为常量数组,用COUNT函数统计FIND查找结果 七、日期计算公式 1、两日期相隔的年、月、天数计算  A1是开始日期(2011-12-1),B1是结束日期(2013-6-10)。计算:  相隔多少天?=datedif(A1,B1,”d”) 结果:557  相隔多少月? =datedif(A1,B1,”m”) 结果:18  相隔多少年? =datedif(A1,B1,”Y”) 结果:1  不考虑年相隔多少月?=datedif(A1,B1,”Ym”) 结果:6  不考虑年相隔多少天?=datedif(A1,B1,”YD”) 结果:192  不考虑年月相隔多少天?=datedif(A1,B1,”MD”) 结果:9  datedif函数第3个参数说明:  ”Y” 时间段中的整年数。  ”M” 时间段中的整月数。  ”D” 时间段中的天数。  ”MD” 天数的差。忽略日期中的月和年。  ”YM” 月数的差。忽略日期中的日和年。  ”YD” 天数的差。忽略日期中的年。  2、扣除周末天数的工作日天数  公式:C2  =NETWORKDAYS.INTL(IF(B2  说明:返回两个日期之间的所有工作日数,使用参数指示哪些天是周末,以及有多少天是周末。周末和任何指定为假期的日期不被视为工作日  

Microsoft Office Tips and Tricks (Word, Excel, Visio, PowerPoint)

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Online PDF to Word Convert PDF to Word (Free!) SmallPDF 1. Word 1.1 Convert Texts into a Table:   1.2 Add separate line quickly 2. Visio2.1 Find & Replace 3. Excel3.1 Open Excel files in New WindowLots of times, I will need two Excel windows side by side, on different monitors, so I could work on both at the same. By default,…

Excel Formula: Search a Column of Strings to Match Another Column

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Once a while, I have to work on Excel sheet manually. Today I have to search exported hundreds of ip addresses in a pre-defined excel spreadsheet to see if there is a match. It seems a easy work, but it took me almost an hour to find right formula. Column O includes all exported ip addresses. I have to manually…

Excel Formula : Convert a text to Number

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Got a Excel file from other resource witch Column A is set as text. At the tail and start of number there are some spaces filled in, for example cell A1 is ‘  4 ‘. My challenge is to convert whole column to numbers which can be used to do sum or other math calculation. With some research, I constructed this…